Eine Prozessdarstellung, die Ihnen gehört
Prozessdarstellung, Beteiligte, Ausnahmen und Ausgangsbasis bleiben bei Ihnen – auch wenn keine Umsetzung folgt.
Process Discovery
Automatisierungspotenzial erkennen. Bevor Sie für die Umsetzung zahlen.
Process Discovery ist eine klar abgegrenzte Analyse eines Geschäftsprozesses. Wir nehmen den Ist-Ablauf auf, ermitteln seine Kosten und bewerten Ausnahmen, Risiken und Automatisierungspotenzial. Sie behalten die Ergebnisse und eine klare Empfehlung: umsetzen, den Umfang anpassen oder stoppen.
Selbst starten
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Prüfen Sie den Prozess zunächst selbst.
Checklisten, Kostenformel und Entscheidungsrahmen – damit Sie das Potenzial prüfen können, bevor wir miteinander sprechen.
Process Discovery Starter Kit
Kostenlos · Interaktiv + PDF
Auf einen Blick
Eine Entscheidung statt eines Versprechens
Das Ergebnis kann eine Umsetzung, eine Anpassung des Umfangs oder ein Stopp sein. Auch ein nachvollziehbar begründetes „noch nicht“ ist wertvoll.
Technologie nach dem Kontext
Die Architektur wird gewählt, nachdem Prozess, Systeme, Daten, Sicherheit und menschliche Kontrollen verstanden sind.
Abgrenzung
Das ist keine allgemeine KI-Reifegradanalyse.
AutoMates bewertet einen klar definierten Geschäftsprozess. Eine unternehmensweite Analyse erfordert einen gesondert vereinbarten Umfang, die richtigen Beteiligten und klar definierte Ergebnisse.
Der Workshop
Was wir gemeinsam klären.
Der heutige Ablauf
Wir dokumentieren Auslöser, Schritte, Systeme, Eingaben, beteiligte Menschen, Entscheidungen, Verzögerungen, Nacharbeit und Ausnahmen. Entscheidend ist der gelebte Prozess – nicht das Idealbild aus einem Prozessdiagramm.
Die Kostenbasis
Wir machen Kosten mit belastbaren Annahmen sichtbar: Häufigkeit, Bearbeitungszeit, Arbeitgeberkosten, Tools, Fehlerbearbeitung, vermeidbare Wartezeit und belegbare Folgewirkungen.
Voraussetzungen für eine sichere Veränderung
Wir prüfen Datenqualität, Integrationen, Zugriffe, Freigaben, Sicherheitsanforderungen, regulatorische Grenzen, Verantwortlichkeiten und eine mögliche manuelle Rückfallebene.
Das Ergebnis
Ein Entscheidungsdokument, keine Blackbox.
Das Process-Discovery-Dokument ist ein eigenständiges Arbeitsergebnis. Es hält den heutigen Prozess, die Kostenbasis, Einschränkungen, Belege und die Empfehlung zur Umsetzung fest. Sie behalten es und können intern damit weiterarbeiten, AutoMates mit der Umsetzung beauftragen oder das Vorhaben an dieser Stelle beenden.
Potenzialbewertung
Jedes Potenzial wird nach wirtschaftlichem Wert, Machbarkeit, Risiko, betrieblicher Bereitschaft und Qualität der Belege bewertet. So bleibt die Priorisierung für kaufmännische und technische Beteiligte nachvollziehbar.
Umsetzungsplan
Wenn eine Automatisierung sinnvoll ist, enthält die Empfehlung den geplanten Workflow, erforderliche Integrationen, Kontrollen, Testansatz, Umsetzungsreihenfolge und noch offene Entscheidungen.
Entscheidung und weiteres Vorgehen
Am Ende steht eine klare Wahl: AutoMates mit einer definierten Umsetzung beauftragen, die Ergebnisse mit einem anderen Team nutzen, den Umfang reduzieren, zunächst ein Hindernis beseitigen oder das Vorhaben beenden.
Wenn Sie weitermachen
AutoMates bringt den vereinbarten Workflow vom Dokument in den Betrieb.
Process Discovery schafft die Entscheidungsgrundlage, ist aber nicht das Ende unserer Leistung. Wenn der Business Case überzeugt und Sie fortfahren möchten, bilden dieselben Erkenntnisse die Grundlage für eine klar abgegrenzte Umsetzung.
Was die Umsetzung umfasst
Aus dem freigegebenen Entwurf entsteht ein Umsetzungsplan mit Leistungsumfang, Verantwortlichen, Erfolgskennzahlen, Kontrollen und Testfällen. Danach realisieren wir Integrationen und Workflow, validieren sie gemeinsam mit den Anwendern und begleiten Produktivstart, Übergabe und den vereinbarten Betreuungszeitraum.
Häufige Fragen
Antworten vor dem Gespräch.
Klare Antworten auf die praktischen Fragen vor dem ersten Gespräch.
Was gehört zu einem Process-Discovery-Workshop?
Der Umfang wird vor Beginn vereinbart. Standardmäßig umfasst die Process Discovery den Ist-Prozess, die Kostenbasis, Ausnahmen, beteiligte Personen, Einschränkungen, eine Potenzialbewertung und eine klare Empfehlung.
Was passiert, wenn wir nicht weitermachen?
Sie behalten die Dokumentation Ihres aktuellen Prozesses, die Ausgangsbasis und die Ergebnisse der Process Discovery. Die Arbeit ist auch ohne Umsetzung ein nutzbares Ergebnis.
Was kostet die Process Discovery?
Die Process Discovery ist eine Festpreisleistung, deren Umfang vor dem Start vereinbart wird. Folgt eine Umsetzung mit AutoMates, wird die Gebühr wie im Angebot vereinbart angerechnet.
Unsere vollständige Vorgehensweise
Wie Process Discovery, Priorisierung, Umsetzung, Validierung und Übergabe ineinandergreifen.
KI-Workflow-Umsetzung
Systeme, Kontrollen und Validierung nach einer tragfähigen Process Discovery.
Wenn der Prozess verbessert werden muss
So klären wir Regeln, unnötige Schritte und wiederkehrende Ausnahmen vor der Automatisierung.
AutoMates
Wählen Sie einen Prozess, den Sie wirklich verstehen wollen.
Nennen Sie uns die wiederkehrende Arbeit, die beteiligten Menschen und die genutzten Systeme. Wir helfen Ihnen zu entscheiden, ob sich eine Umsetzung lohnt.