Fallstudie 01 · ZWEIFREUNDE

4.800 € Gegenwert.Automatisiert erstellt – noch vor dem ersten Gespräch.

AutoMates entwickelte ein skalierbares System zur Leadgenerierung, das aus einem kurzen Unternehmensbriefing eine beleggestützte Video-Marketing-Strategie, konkrete Konzepte und produktionsreife Skripte erstellt.

n8n-Workflow im produktiven Einsatz
Mehrstufige Orchestrierung
Bereinigter n8n-Workflow mit zehn parallelen Rechercheebenen, die zu einer geprüften Informationsgrundlage zusammengeführt werden

10

parallele Rechercheebenen

45 Min.

automatisierter Gesamtdurchlauf

48 Std.

geschätzter manueller Aufwand

6 Wochen

abgestimmter Produktionsplan

Die wirtschaftliche Herausforderung

Wie lässt sich vor dem ersten Gespräch echter Mehrwert schaffen, ohne jedes Mal zusätzliche Arbeitszeit zu investieren?

ZWEIFREUNDE wollte qualifizierten Interessenten etwas wirklich Nützliches bieten, bevor sie um deren Zeit bitten. AutoMates verwandelte die dafür nötige Recherche und strategische Vorbereitung in ein personalisiertes System, das bei jedem qualifizierten Lead automatisch starten kann.

Die Herausforderung

Strategische Qualität entsteht nicht nebenbei.

Recherche, Vergleich und strategische Vorbereitung erfordern die Aufmerksamkeit erfahrener Fachleute – oder ein Live-Format wie ein Webinar oder einen Workshop.

Das System

Strategische Vorarbeit, vollständig automatisiert.

Das System entwickelt aus mehr als zehn Informations- und Rechercheebenen eine unternehmensspezifische Marketingstrategie – Arbeit, die sonst umfangreiche manuelle Recherche erfordern würde. Qualifizierte Interessenten erhalten fundierte Erkenntnisse, eine klare Richtung und konkrete Konzepte noch vor dem ersten Gespräch.

Filmteam bei einer Außenproduktion rund um eine professionelle Kinokamera
Menschliche Produktion bleibt menschlich

Warum wir diesen Ansatz gewählt haben

Wir haben dem Kunden zugehört.

ZWEIFREUNDE wollte KI nutzen, ohne die Menschen zu ersetzen, die kreative Arbeit menschlich machen. Deshalb automatisierte AutoMates Recherche, Vergleich, Auswertung der Erkenntnisse und Planung rund um die Produktion – während kreative Leitung, Filmproduktion und die Arbeit der Menschen vor und hinter der Kamera weiterhin in menschlicher Hand bleiben. Das Ergebnis zeigt, dass erhebliche Effizienzgewinne möglich sind, ohne menschliche Kreativität wegzuautomatisieren.

Die Idee zur Leadgenerierung

Erst wertvolle Arbeit leisten. Dann um ein Gespräch bitten.

Das System schafft einen echten Austausch. Interessenten erhalten unabhängig von einem Kauf etwas Verwertbares. ZWEIFREUNDE gewinnt relevanten Kontext und einen glaubwürdigen Anlass für ein persönliches Folgegespräch.

Mehrwert für den Interessenten

  • Unternehmens- und wettbewerbsspezifische Recherche
  • Eine priorisierte strategische Stoßrichtung
  • Drei Konzepte, einen Sechs-Wochen-Plan und Skripte
  • Ein geschütztes Ergebnis, das unverbindlich genutzt werden kann

Mehrwert für ZWEIFREUNDE

  • Ein qualifiziertes Unternehmensbriefing und echten Geschäftskontext
  • Hinweise darauf, was den Interessenten tatsächlich beschäftigt
  • Einwilligungsbasierte Signale aus der Nutzung
  • Einen fundierten Ausgangspunkt für die persönliche Beratung

Die Wertberechnung

Was würde diese Strategie ohne Automatisierung kosten?

Wir haben den vollständigen manuellen Gegenwert aus Recherche, Strategie, Copywriting und redaktioneller Qualitätssicherung mit einem erfahrenen Fachkräftesatz von 100 € pro Stunde modelliert. Die Rechnung ist bewusst eine Orientierung: Sie beschreibt die Arbeit, die ein personalisierter Durchlauf ersetzt – nicht den Verkaufspreis oder eine garantierte Einsparung.

Geschätzter manueller Gegenwert pro Durchlauf

48 Std.

Facharbeit

×

100 €

pro Stunde

Recherche, Strategie, Copywriting und Qualitätssicherung

4.800 €

Der operative Ablauf

Mehr als ein Lead-Magnet: ein durchgängiger Prozess.

Die Strategie ist nicht das Ende des Vertriebsprozesses. Sie schafft den Kontext für ein sinnvolles Gespräch und trägt diesen Kontext in den nächsten Schritt.
01

Besucher

02

Qualifiziertes Briefing

03

Recherche

04

Persönliche Strategie

05

Geschützte Detailanalyse

06

Interessensbekundung

07

Vertriebsgespräch

01 · Recherche und InformationsgrundlageBereinigte Architekturansicht
Bereinigter n8n-Workflow mit zehn parallelen Rechercheebenen, Validierung und Übergabe an die Strategie

Aus zehn Rechercheebenen wird eine klare strategische Grundlage

Eine bereinigte Ansicht der zweiten Phase: Ein qualifiziertes Briefing wird auf zehn parallele Rechercheebenen verteilt. Anschließend werden die Ergebnisse validiert und in die Strategieentwicklung überführt.

Das Ergebnis

Die Analyse liefert nicht nur Erkenntnisse, sondern den nächsten umsetzbaren Schritt.

Das System überführt fundierte Erkenntnisse in eine Entscheidung und diese Entscheidung in konkretes Produktionsmaterial. Interessenten sehen, was sie produzieren sollten, warum es relevant ist und wie sie beginnen können.

Systematische Marktrecherche

Unternehmens-, Wettbewerbs-, Kanal- und Zielgruppensignale aus mehr als zehn Rechercheebenen.

Strukturierter Marktüberblick

Ein strukturierter Vergleich von Positionierung, Aktivitäten in den relevanten Kanälen und erkennbaren Marktchancen.

Klare strategische Richtung

Ein priorisierter, beleggestützter Ansatz, der der kreativen Arbeit eine klare wirtschaftliche Aufgabe gibt.

Drei kreative Videoansätze

Drei unterschiedliche kreative Ansätze, abgestimmt auf Zielgruppe, Phase im Vertriebsprozess und Stärken des Unternehmens.

Produktionsplan für sechs Wochen

Ein abgestimmter Veröffentlichungsplan, der aus der gewählten Richtung einen realistischen ersten Produktionszyklus macht.

Die technische Architektur

Sechs Komponenten mit klar abgegrenzten Aufgaben.

Jede Komponente hat eine klar abgegrenzte Verantwortung. Die Orchestrierung bleibt nachvollziehbar, der Ausführungsstatus wird außerhalb des Workflows gespeichert und die Auslieferung ist klar mit dem Vertriebsprozess verbunden.

n8n

Mehrstufige Orchestrierung

Supabase

Persistenter Ausführungsstatus

Anthropic

Synthese der Recherche

Vercel

Geschützte Detailauswertung

Gmail

Kontrollierte Auslieferung

HubSpot

Qualifizierte Nachbereitung

Über die Auslieferung hinaus

Die Strategie endet nicht im Dashboard. Sie führt in einen automatisierten Vertriebsprozess.

AutoMates lieferte außerdem die verbundene HubSpot- und n8n-Infrastruktur, die KI-gestützte Qualifizierung und automatisierte Ansprache auf dem Weg vom Interessenten zum Kunden koordiniert. Dieses System verdient eine eigene Fallstudie.
Strategie
n8n
HubSpot

Ihr nächstes System zur Leadgenerierung

Welchen echten Mehrwert könnten Sie schaffen, bevor Sie um ein Gespräch bitten?

Bringen Sie uns die wirtschaftliche Herausforderung. Gemeinsam finden wir heraus, wo kreative Automatisierung ein besseres Kundenerlebnis und mehr qualifizierte Geschäftschancen schaffen kann.

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